서산시의회, 초록광장 조성 사업 관련, 의원간담회 개최

개별의원의 의견을 타기관에 검토·조치 요청 시 공문 발송 처리 절차 등 논의
'지방재정투자심사 검토 요청 공문 발송 관련, 의장직인 도용 아니다' 밝혀

서산시의회, 의원간담회 개최 모습

서산시의회(의장 조동식)가 14일 시의회 의원사무실에서 의원간담회를 개최했다.

이날 간담회에서는 △예천지구 공영주차장(초록광장) 조성 사업 관련 지방재정투자심사 검토 요청 공문 발송의 건과 △예천지구 공영주차장(초록광장) 조성 사업 공개토론회 참여의 건에 대해 대화를 가졌다.

이날 첫 안건인 △예천지구 공영주차장(초록광장) 조성 사업 관련 지방재정투자심사 검토 요청 공문 발송의 건과 관련하여 정책지원팀장으로부터 브리핑을 청취했다.

정책지원팀장은 의원 개인의 의견 등을 의장명의 공문으로 발송이 가능한지 여부에 대해 서산시의회 법률고문 최민수 교수의 자문 결과, "지방의회 의원은 외부기관에 공문을 발송할 수 없으므로, 의장은 서산시의회 구성원인 의원의 의정활동을 지원하기 위해 외부기관에 협조공문을 발송하는 것은 가능하다고 할 것이라는 답변을 받았다"고 말했다.

이어 "자칫 공문의 내용이 서산시의회의 의견으로 해석될 우려가 있어, 오해를 없애기 위해 8월 5일 동일한 외부기관에 직전 발송공문의 내용은 특정 의원의 개인의견이라는 추가적인 공문을 발송했다"며 "오해의 소지가 있는 공문으로 의원들께 심려를 끼쳐드려 죄송하다"고 말했다.

정책지원팀장의 브리핑을 청취한 뒤 전체 의원들은 개별의원의 의견을 타기관에 검토·조치 요청 시 공문 발송 처리절차에 대해 논의했다.

안원기 의원은 해당 사안에 대해 윤리특별위원회 등을 통한 수사 의뢰 가능 여부를 검토해 달라고 요청했다.

의원들은 "현행처럼 공문 본문에 요청 의원 성명과 요구 내용을 명시해 송부하되, 중대한 사항일 경우 운영위원회 및 각 상임위원회의 의견을 청취해 결정할 것이며 사항에 따라 필요한 경우 정책간담회 등을 통해 전체 의원들과 협의를 통해 결정하여 송부할 것"으로 의견을 모았다.

다음 안건인 '정의로운 서산시 행정 촉구를 위한 시민모임'으로부터 7월 18일 접수된 △예천지구 공영주차장(초록광장) 조성 사업 공개토론회 참여의 건에 대해서는 참여 의사를 밝힌 의원들의 개별적 참여 의사를 존중하는 것으로 결정됐다.

한편, 최근 △예천지구 공영주차장(초록광장) 조성 사업 관련 지방재정투자심사 검토 요청 공문 발송의 건과 관련된 의장 직인 도용 논란 언론 보도에 대해 서산시의회 사무국 관계자는 "특정 의원에 의해 의장 직인이 도용되었다는 것은 명백한 사실이 아니며, 문수기 의원이 송부 요청한 '지방재정투자심사 검토 요청 공문' 내용을 조동식 의장에게 절차대로 보고한 뒤 의회사무국장 전결 사항에 따라 2000년대부터 도입된 전자문서결제시스템의 전자 직인에 의해 날인됐다"고 밝혔다.

또한 서산시의회 의원들은 "서산시민들에게 정확한 소식이 전달될 수 있도록 정확히 사실 관계를 파악해 보도해주기를 언론에 당부드린다"고 말했다.

조동식 서산시의회 의장은 "서산시의회는 찬성과 반대를 떠나 의회의 고유 권한인 견제와 감시 기능에 충실할 것이며, 의회사무국에서는 전체 의원들의 의정활동 지원 역할에 최선을 다해 주시길 바란다"고 말했다.
서산=임붕순 기자 ibs9900@