서산교육지원청, 퇴근을 앞당기는 마법 '노션(Notion) 업무 자동화' 연수 실시

업무는 스마트하게, 수업은 창의적으로… 디지털 행정 혁신 현장서 호응

서산교육지원청, 퇴근을 앞당기는 마법 '노션(Notion) 업무 자동화' 연수 진행 모습(사진=서산교육지원청 제공)

서산교육지원청은 2월 27일 관내 교직원을 대상으로 '퇴근을 앞당기는 마법, Notion으로 업무 자동화하기' 연수를 개최하며 디지털 기반 업무 혁신에 나섰다.

이번 연수는 반복적이고 분산된 행정 업무를 효율적으로 통합·관리해 교원이 교육 본연의 역할에 더욱 집중할 수 있도록 돕기 위해 마련됐다.

이날 강연은 서산예천초등학교 한진성 교사가 맡아, 올인원 생산성 도구인 노션을 활용한 실전 중심의 업무 자동화 사례를 공유했다.

이번 연수에서는 흩어져 있던 업무 데이터를 하나의 플랫폼으로 통합 관리하는 방법과 함께, 데이터베이스 기능을 활용한 자동화 노하우가 소개됐다. 참여 교사들은 학급 운영 전반을 실시간으로 연동하는 시스템 구축법을 익히고, 협업 효율을 높이는 실무 기법을 체험했다.

특히 학생별 상담 기록을 자동으로 누적·관리하고, 성적과 출결 데이터를 시각화하는 맞춤형 템플릿 제작 과정이 큰 관심을 끌었다. 더불어 부서 간 업무 공유 페이지를 구축해 중복 결재와 협의 절차를 줄이는 협업 방식도 소개되며 현장의 공감을 얻었다.

이번 연수는 단순한 도구 사용법을 넘어, 교사가 직접 업무 프로세스를 재설계하는 '스마트 행정'의 방향을 제시했다는 평가다. 행정 업무에 소요되던 시간을 수업 연구와 학생과의 정서적 교감에 재투자함으로써, 교육 현장의 실질적인 워라밸 실현 가능성을 보여줬다.

김지용 교육장은 "스마트한 도구가 가져온 '저녁이 있는 삶'이 다음 날 아침 더 밝은 미소의 교실을 만든다"며 "앞으로도 최신 에듀테크를 학교 현장에 적극 보급해 행정은 간소하게, 교육은 더욱 풍성하게 만드는 어울림 서산교육을 실현하겠다"고 밝혔다.
서산=임붕순 기자 ibs9900@