“출연연 연구비 집행, 이제 영수증은 필요 없다”

7일 오후 1시 ETRI 융합기술연구생산센터서

출연연 과학 행정 선진화 컨퍼런스 열려

＃정부 출연연구기관 소속 연구자 A씨는 연구비를 사용하고 영수증을 굳이 챙기지 않는다. 얼마 전만 해도 연구비를 사용한 후에는 꼭 종이 영수증을 받아야 함은 물론 영수증을 잃어버리면 재발급까지 받아야 했다. 이후에도 영수증을 스캔해 지출시스템에 직접 입력하고, 풀로 영수증을 붙이는 등 7단계 이상의 절차가 필요했다. 그러나 A씨가 소속한 ‘연구비 집행 증빙 전산화’를 도입하면서 A씨는 연구 행정 처리보다는 연구에만 더욱 몰두할 수 있게 됐다.

‘연구비 집행 증빙 전산화’는 연구비 카드를 사용하면 자동으로 지출시스템에 입력되는 것으로 현재 출연연 12곳에서 사용 중이며, 2018년까지 출연연 24곳에 도입될 계획이다.

이 시스템으로 향후 10년간 113억원의 비용을 절감할 것으로 전망된다.

출연연 과학기술 행정 선진화 컨퍼런스 총괄위원회(위원장 임기철)는 7일 ETRI(한국전자통신연구원) 융합기술연구생산센터에서 ‘출연연 과학기술 행정 선진화 컨퍼런스’를 열었다.

이 자리에서는 출연연 행정 효율화를 통해 출연연 소속 연구자들의 행정업무 경감은 물론 연구 부서가 아닌 성과ㆍ구매ㆍ전산ㆍ인사ㆍ홍보ㆍ협력ㆍ정책분과 직원까지도 임무에 집중할 수 있는 환경을 만들기 위한 논의가 진행 중이다.

국가과학기술연구회(NST)에 따르면, 과학기술계 출연연 연구자 43.4％가 과도한 행정업무 때문에 불편을 겪고 있다.

또 출연연 구성원들은 출연연 행정효율화를 통해 업무시간 중 사업과 과제 수행 비율이 현재(54％) 대비 62％로 높아질 것으로 기대한다.

출연연에는 현재 연구비 집행 증빙 전산화 외에도 ▲산ㆍ연 협력연구 협약 가이드라인 ▲출연연 공동 채용 정보시스템 ▲일반용품 공동 구매 등이 연구현장에 적용 중이다.

이번 출연연의 행정효율화는 출연연 스스로 문제점을 발굴하고 해결방안을 찾는 방식으로 기존의 방식과는 차이가 있다.

그만큼 연구현장에서 수용성이 높고 효과도 클 것으로 보인다.

임기철 위원장은 “이번 컨퍼런스는 출연연 스스로 변화할 수 있음을 알리는 신호탄”이라며 “출연연이 자발적 혁신을 이룰 수 있는 열정과 능력을 가지고 있다는 사실을 증명하는 자리가 될 것”이라고 밝혔다.

이상천 NST 이사장은 “출연연이 행정효율화를 위해 함께 노력한 성과와 비전을 논의하는 첫 번째 자리라는 데 의미가 있다”며 “NST는 앞으로도 연구자들이 체감하는 선진화된 행정 구현에 필요한 생태계 조성에 힘쓰겠다”고 말했다. 최소망 기자 somangchoi@