울산 초등 방과후·돌봄 업무 줄인다…관리 프로그램 보급

엑셀·웹으로 학생 현황 관리
온라인시스템과 통계자료 연계
희망 학교에 일대일 현장지원

울산시교육청 전경.(사진=울산교육청 제공)

울산지역 초등학교의 방과후·돌봄 담당자가 학생 명단과 이용 시간, 통계자료를 보다 간편하게 관리할 수 있는 프로그램이 보급된다.

울산교육청은 반복적인 행정업무를 줄이기 위해 개발한 맞춤형 업무 경감 프로그램을 전체 학교에 제공한다.

프로그램은 엑셀과 인터넷 기반 시스템을 활용해 학생별 방과후·돌봄 참여시간과 현황을 관리하도록 구성했다.

학교에서 수기로 자료를 작성하면서 발생하던 불편과 오류를 줄이는 데 초점을 맞췄다.

참여 현황 통계조사에 사용할 엑셀 프로그램도 새로 만들고 기존 기능을 개선했다.

'울산 늘봄·방과후학교 온라인지원시스템'과 통계자료를 연계해 데이터 처리 과정도 단순화했다.

울산교육청은 지난 6월부터 8월 말까지 현장 전문가가 참여하는 개발위원회를 운영했다.

위원들은 대면과 비대면 방식으로 모두 5차례 협의하고 학교의 요구사항을 프로그램에 반영했다. 실제 업무에서 나타날 수 있는 오류와 사용 편의성도 점검했다.

통계 관리 프로그램과 일정 관리 시스템 등 개발 자료는 온라인지원시스템에 게시했다. 각 학교는 자료를 내려받아 학생 관리와 통계 작성에 활용할 수 있다.

보급 이후에는 학교별 현장지원도 진행한다.

울산교육청은 9월부터 전문상담을 희망하는 학교를 직접 찾아가 일대일로 프로그램 활용을 돕는다. 학교의 운영환경과 업무 특성에 따라 발생하는 문제를 해결하고 개선 의견도 추가로 반영할 계획이다.

울산교육청 관계자는 늘봄 운영 인력이 반복적인 행정처리에 쓰는 시간을 줄이고 학생 관리와 교육활동에 집중하도록 현장 중심의 지원을 이어가겠다고 밝혔다.

울산=김성욱 기자