울산교육청, 사학 업무에 AI 검색 도입…법령·판례 한눈에

전국 시도교육청 사학 행정 분야 첫 도입
질문하면 업무편람 근거 쪽수 함께 제시
법령·지침 변경 사항도 지속 반영 예정

울산시교육청 전경.(사진=울산교육청 제공)

울산지역 사립학교 업무 담당자들이 법령이나 행정 지침을 찾을 때 인공지능(AI)에 질문하는 방식으로 필요한 자료를 확인할 수 있게 됐다. 답변에는 근거 문서의 쪽수와 법 조항도 함께 표시돼 내용을 직접 대조할 수 있다.

울산시교육청은 구글의 생성형 AI 자료 분석 도구인 '노트북 엘엠(NotebookLM)'을 활용한 '사학기관 업무편람 대화형 검색 서비스'를 도입했다고 6일 밝혔다.

이 서비스에는 사립학교 관련 법규와 감사에서 지적된 사례, 주요 법원 판결, 학교법인 업무 처리 기준 등이 담겼다. 이용자가 질문을 입력하면 시스템이 등록된 자료를 분석해 관련 내용을 안내하는 구조다.

기존에는 담당자가 책자나 검색 도구에서 필요한 내용을 일일이 찾아야 했지만, 새 방식에서는 여러 자료를 대화 형태로 확인할 수 있다. 스마트폰과 개인용 컴퓨터에서도 이용할 수 있도록 했다.

AI 답변의 근거를 확인할 수 있게 한 점도 특징이다. 관련 업무편람의 페이지와 법률 조항을 함께 제시해 사용자가 답변의 정확성을 검토할 수 있도록 했다. AI가 생성한 설명을 그대로 받아들이기보다 원자료와 비교할 수 있게 한 것이다.

이번 서비스는 울산교육청 담당 공무원이 기존 사학기관 업무편람을 전면 개정하고 관련 자료를 직접 정리해 마련했다. 교육청에 따르면 전국 시도교육청의 사학 행정 분야에서 이러한 대화형 검색 방식을 도입한 것은 처음이다.

교육청은 앞으로 법령이나 업무 기준이 바뀔 때 관련 내용을 갱신해 담당자들이 변경 사항을 확인할 수 있도록 관리할 예정이다.

서비스 이용 방법은 각 학교에 전달된 공문에 담긴 정보무늬(QR코드) 등을 통해 확인할 수 있다.

울산교육청 관계자는 사학 담당자들이 여러 자료를 찾아보는 데 들이는 시간을 줄이고, 필요한 규정을 근거와 함께 확인할 수 있도록 관련 정보를 지속적으로 관리하겠다고 밝혔다.

울산=김성욱 기자