홍성군, 계약 서식 통합으로 행정 절차 대폭 간소화

불필요한 서류 제출 부담 줄여 계약 지연 해소, 투명하고 효율적인 계약 행정 기대

홍성군청

홍성군이 계약 관련 서류 제출 절차를 대폭 간소화하여 행정 효율성을 높이고 계약 지연을 해소하는 데 주력하고 있다.

군은 7월 1일부터 공사, 용역, 물품 계약 시 제출해야 하는 각종 서류를 하나의 통합 서식으로 간소화하는 '계약서류 통합 운영'을 전면 시행한다고 18일 밝혔다.

기존에는 계약 업체가 청렴서약서, 수의계약각서 등 최대 12종에 달하는 서류를 각각 작성하여 제출해야 하는 번거로움이 있었다. 특히 서류 누락으로 인한 보완 요청이 빈번하게 발생하여 계약 지연을 초래하는 등 불편이 지속적으로 제기되어 왔다.

이에 홍성군은 간소화된 통합 서식을 통해 모든 계약이행 관련 서류 제출을 일괄 처리할 수 있도록 개선했다. 또한 국세, 지방세, 4대보험 완납증명서 등은 행정정보 공동이용 시스템을 통해 기관이 직접 확인할 수 있도록 하여 제출 서류를 최소화했다.



장동훈 회계과장은 "이번 계약서류 통합 운영은 단순한 행정 간소화가 아닌, 계약 상대자의 편의성을 높이는 데 중점을 둔 제도"라고 강조했다. 그는 "앞으로도 현장의 의견을 적극 반영하여 불필요한 절차를 과감히 줄이고, 투명하고 공정한 계약 행정을 실현해 나갈 것"이라고 덧붙였다.

이번에 도입된 통합확약서에는 수의계약 각서, 수의계약 체결 제한 여부 확인서 등 주요 의무 사항이 포함되어 있다. 다만, 계약보증금과 같이 법적 근거에 따라 별도로 징구해야 하는 일부 항목은 통합 대상에서 제외된다.
홍성=김재수 기자 kjs0328@